これで安心！大切なデータは自動で二か所にバックアップ

「データは必ずバックアップして下さい」

業務アプリを導入していただいたとき、お客様に必ずこうお伝えしています。業務アプリに入力した取引先の名前や住所、売上や入金データなどは、会社の大切な財産です。万一失うようなことがあったら大変！お金は無くなれば借りることも出来ますが、データはどこからも借りることが出来ませんから。

でも…バックアップをしていないお客様もチラホラ。バックアップしない理由をお聞きすると

・必要だと聞いたけれど忘れていた
・時間がかかるので後回しにしてしまう
・前任者からの引継ぎ事項に無かった

一番多い理由は「忘れていた」です(^^; 手間もかからず確実にバックアップしてくれる仕組みがあればいいですよね。

先日、アシストと３０年来お付き合いいただいているお客様から相談がありました。

最近、近くの会社が火災にあったんだよね
火災や地震などへの備えも含めて
ウチの会社のデータバックアップ
どうしたらいいか提案してくれないかな

長年のお付き合いの中で、お客様のシステム環境は熟知しています。データ量は比較的多く、オフィスは朝早くから夜遅くまで動いています。そんな環境の中でデータバックアップを確実に、通常業務の邪魔をすることなく行うにはどんな方法がいいだろう…と考えました。

結果、アシストからはＮＡＳ（ネットワーク接続ハードディスク）をご提案しました。ＮＡＳと一口に言っても種類も価格もさまざまですが、今回お客様に提案したのはエンジニアによるサービス付きの商品です。無停電電源装置と一緒に採用していただきました。

無停電電源装置（左）とＮＡＳ（中央）

日々の売上や入金データ、お客様からの発注ファクスデータ、社内で共有している書類データ。大切なデータを計画的に自動バックアップするよう、ＮＡＳの設置時にエンジニアが設定をします。

エンジニアが訪問してバックアップするデータやスケジュールを設定します

ＮＡＳにバックアップしても、火災や地震による建物の倒壊でＮＡＳそのものが損傷することもあり得ます。そういったリスクも想定して、今回はＮＡＳにバックアップしたデータをさらにクラウド上（ワンドライブ）にコピーすることにしました。

マイクロソフトのオンラインストレージ「ワンドライブ」

ＮＡＳとクラウド、二か所にデータをバックアップしておけば安心ですよね！

今回お客様に提案したのはリコージャパンの「スーパー安心パック」
万一のときにはエンジニアが訪問対応します。

Synology（シノロジー）スーパー安心パック

情報のデジタル化はますます進みそうです。デジタルデータを忘れず確実にバックアップしてくれる「スーパー安心パック」
会社の大切な財産を守る仕組みの一つとして、あなたの会社にもいかがですか？（浅野）

2021.05.21